Apprendre autrement,
vivre pleinement.
Mastermind "Ecom Empire" Lucas Bivert
Réunir un groupe de 22 entrepreneurs à Dubaï peut sembler plus simple qu’organiser un événement de plusieurs centaines de personnes. En réalité, un mastermind exige un tout autre niveau d’attention : chaque participant attend une expérience irréprochable, où chaque détail contribue à la qualité du séjour.
Figure montante du e-commerce francophone, Lucas Bivert souhaitait offrir à sa communauté une expérience exclusive mêlant apprentissage, rencontres et moments privilégiés dans un hôtel cinq étoiles. Pendant plusieurs jours, les participants ont alterné conférences, ateliers, activités et temps de networking aux côtés d’intervenants reconnus tels qu’Alec Henry et Thami Kabbaj.
Pour Madame Events, ce projet représentait également une étape importante. Quelques mois seulement après la création de l’agence, ce mastermind international venait confirmer notre capacité à accompagner des entrepreneurs français sur des événements exigeants, à l’étranger, avec le même niveau de qualité et d’engagement.
Créer les conditions d’une expérience premium où les participants n’ont plus qu’une chose à faire : profiter pleinement de leur mastermind.
Notre rôle
Notre rôle ne consiste pas seulement à coordonner un planning. Il consiste à anticiper les besoins avant même qu’ils ne soient exprimés, à être présents au bon moment et à créer les conditions pour que l’organisateur comme les participants puissent vivre pleinement l’expérience.
Parce que lorsqu’un entrepreneur investit dans un mastermind, il ne vient pas seulement chercher du contenu. Il vient vivre une expérience où tout doit être fluide, rassurant et parfaitement orchestré.
Madame Events a assuré la coordination complète du séjour.
notre accompagnement
- Préparation et organisation du mastermind
- Coordination de l’hôtel et des prestataires
- Gestion des transferts et des déplacements
- Organisation des activités
- Coordination des conférences et des intervenants
- Gestion des repas et des temps de networking
- Accompagnement personnalisé des participants
- Assistance et gestion des imprévus
- Coordination opérationnelle tout au long du séjour
- Supervision générale de l’expérience participant
Le résultat
Pendant plusieurs jours, les participants ont pu se consacrer pleinement aux échanges, aux apprentissages et aux rencontres, sans jamais avoir à se préoccuper de la logistique.
Qu’il s’agisse d’accompagner un participant en difficulté, de trouver rapidement une solution face à un imprévu ou simplement de veiller à ce que chacun se sente attendu et pris en charge, Madame Events est restée présente à chaque instant avec une seule priorité : garantir une expérience fluide, sereine et haut de gamme.
Pendant que Lucas Bivert se consacrait pleinement à sa communauté et au contenu de son mastermind, Madame Events orchestrait l’ensemble des coulisses afin que chaque participant puisse profiter pleinement de son séjour.
Le succès de cette première collaboration a naturellement conduit à une nouvelle édition organisée ensemble l’année suivante, confirmant la confiance construite dès ce premier événement.