Sortir du cadre,
choisir sa liberté.
QLRR "Quitter La Rat Race" - Cédric Annicette
Projet réalisé avant la création de Madame Events.
Avec 3 000 participants par jour, trois halls entièrement privatisés aux Docks de Paris et plus d’une année de préparation, QLRR (Quitter La Rat Race) fondé par Cédric Annicette, demeure l’un des événements les plus emblématiques de l’entrepreneuriat francophone.
Pensé comme une véritable production à l’américaine, l’événement associait conférences, scénographie spectaculaire, espaces VIP, partenaires, restauration, networking et animations au sein d’un dispositif hors norme. Chaque espace avait sa propre fonction et participait à une expérience globale imaginée pour accueillir plusieurs milliers de participants dans les meilleures conditions.
Orchestrer une expérience à l’américaine à très grande échelle, où la démesure du dispositif reste au service d’une expérience parfaitement fluide pour plusieurs milliers de participants.
Notre rôle
Un événement de cette envergure ne se pilote pas uniquement avec un planning. Il se construit comme un véritable écosystème.
Notre mission consistait à concevoir une organisation où plusieurs milliers de personnes pourraient circuler, assister aux conférences, rencontrer les partenaires, déjeuner, accéder aux espaces VIP et vivre une expérience fluide, sans jamais percevoir la complexité logistique qui se jouait en coulisses.
Chaque décision, du choix des prestataires à la gestion des flux, en passant par la scénographie, les espaces de restauration ou les dispositifs de sécurité, répondait à un même objectif : permettre à Cédric Annicette de se consacrer pleinement à son public pendant que toute la mécanique de l’événement fonctionnait avec précision.
Direction de production et coordination générale de l’événement.
notre accompagnement
- Direction de production
- Pilotage d’un budget supérieur à un million d’euros
- Coordination de près de 250 intervenants, prestataires et équipes techniques
- Organisation de trois halls entièrement privatisés
- Création des espaces partenaires, restauration et networking
- Mise en place de deux structures temporaires dédiées aux pauses et au vestiaire
- Coordination de la scénographie et de la production audiovisuelle
- Gestion des espaces VIP et de la soirée privée
- Organisation de la restauration pour 3 000 participants
- Préparation et coordination de plusieurs milliers de sacs participants
- Coordination générale de l’événement avant, pendant et après sa réalisation
Le résultat
Pendant deux jours, plus de 3 000 participants ont vécu une expérience immersive où conférences, mise en scène, networking et animations se sont enchaînés avec fluidité.
Derrière cette apparente simplicité se cachait une organisation d’une ampleur exceptionnelle : plusieurs centaines de professionnels mobilisés, une logistique millimétrée, un budget conséquent et des mois de préparation pour faire fonctionner un dispositif où chaque détail comptait.
Pendant plus de trois ans, j’ai accompagné Cédric Annicette dans la production de ses séminaires, masterminds et événements internationaux. QLRR représente l’aboutissement de cette collaboration et demeure, encore aujourd’hui, l’un des projets les plus ambitieux auxquels j’ai participé.
Cette production a contribué à asseoir ma réputation dans l’univers de l’événementiel entrepreneurial et a renforcé la confiance de nombreux entrepreneurs qui m’ont ensuite confié leurs propres événements.
C’est cette expérience qui a naturellement conduit à la création de Madame Events en 2019, avec la volonté d’accompagner les entrepreneurs les plus ambitieux dans la réalisation de leurs projets.